Prepoznajete li ovo?
Problemi koje rešavamo.
Ručno prenosite podatke iz jednog sistema u drugi
Zaboravljate da pošaljete fakture ili obaveštenja
Vlasnik mora da proverava sve - jer nema automatskih izveštaja
Svaka promena zahteva da ažurirate 3 različita mesta
01
Automatske fakture
Kada se posao završi - isporuka obavljena, milestone dostignut, mesec istekao - sistem automatski generiše fakturu sa tačnim iznosom, šalje je klijentu na email, i počinje da prati uplatu. Ako uplata ne stigne za 7 dana, šalje podsetnik. Ako ne stigne za 14, eskalira vama. Nula ručnog rada, nula zaboravljenih faktura, nula neprijatnih razgovora sa klijentima koji su "mislili da su platili".
02
Notifikacije i eskalacije
Menadžer ne mora da pamti da pošalje obaveštenje vozaču. Vozač ne mora da zove magacin da pita da li je roba spremna. Vlasnik ne mora da proverava da li je sve isporučeno. Sistem automatski obaveštava pravu osobu u pravom trenutku - push notifikacija vozaču kada je roba spremna, email vlasniku kada dostava kasni, SMS klijentu kada pošiljka kreće. Eskalacije po nivoima: ako prvi nivo ne reaguje, ide na sledeći.
03
Izveštaji bez ručnog rada
Koliko ste danas fakturisali? Koji klijent kasni sa platom? Koji vozač ima najniži procenat dostave na vreme? Ova pitanja ne bi trebalo da zahtevaju 45 minuta pretraživanja Excel tabela. Sistem automatski generiše dnevne, nedeljne i mesečne izveštaje i šalje ih na email pre nego što počnete radni dan. Podaci su uvek sveži, format je uvek isti, a vi donosite odluke na osnovu činjenica umesto osećaja.
04
Integracija postojećih alata
Ne tražimo da bacite Gmail, Google Calendar ili računovodstveni program koji koristite godinama. Umesto toga, povezujemo ih. Kada klijent pošalje email sa narudžbinom - sistem ga automatski obrađuje. Kada se zakaže sastanak - pojavljuje se u kalendaru bez ručnog unosa. Kada se faktura plati - računovodstvo se ažurira automatski. Vaši alati konačno komuniciraju međusobno umesto da vi budete most između njih.
Česta pitanja
Praktično sve što ima API ili podržava integraciju - Gmail, Google Calendar, Google Sheets, računovodstveni softver (npr. Pantheon, Lidder), CRM sisteme, Viber Business, SMS servise, bankarske izvode. Ako alat podržava bilo kakvu formu automatskog pristupa, možemo da ga povežemo. Na prvom razgovoru mapiramo vaše postojeće alate i predlažemo koje integracije donose najveću uštedu vremena.
Ne. Cela poenta automatizacije je da povežemo ono što već imate. Vaš tim nastavlja da koristi Gmail, Calendar, računovodstvo - ali sada ti alati komuniciraju međusobno automatski. Narudžbina iz emaila automatski ulazi u sistem, faktura se generiše bez ručnog unosa, izveštaj stiže na email pre početka radnog dana.
Svaka automatizacija ima ugrađene provere i eskalacije. Ako se faktura ne generiše, sistem obaveštava menadžera. Ako uplata ne stigne na vreme, šalje podsetnik pa eskalira. Ako integracija sa eksternim alatom padne, dobijate notifikaciju odmah. Nema tihih grešaka - sve je vidljivo i praćeno.
Zavisi od procesa, ali tipično vidimo 60-80% uštede vremena na administrativnim zadacima. Firma koja ručno pravi 50 faktura mesečno, prati uplate u Excelu i šalje podsetnike email-om - može da svede to na nula minuta ručnog rada. Konkretan broj uvek procenjujemo na besplatnom razgovoru jer zavisi od vašeg obima posla.
Zavisi od obima. Najjednostavniji projekti kreću od 3.000 EUR, a cena raste sa brojem procesa i integracija sa eksternim alatima. Jednostavna automatizacija fakturisanja je na donjem kraju. Kompletan sistem koji povezuje 5+ alata sa notifikacijama, izveštajima i eskalacijama je na višem. Na besplatnom razgovoru dajemo preciznu procenu.